你好呀,我是律咖网的JingJing,专注整理罗马尼亚、日本、泰国等50+国家的跨境创业公开信息。最近收到好几位朋友从杭州、成都、深圳发来的消息,问得最多的就是:“我在雅西(Iași)想注册一家贸易公司,企业名称核准到底要交什么材料?能不能自己办?要不要翻译公证?”

说实话,这个问题看似简单,但真去跑一次雅西商业登记处(Oficiul Registrului Comerțului Iași),很多人卡在第一步——名字没过审,白跑一趟不说,还耽误后续银行开户和税务登记。今天我就用最实在的方式,陪你把这关捋清楚。

先说个背景:罗马尼亚自2023年起推行“电子化商业登记加速计划”(Programul de Digitalizare a Înregistrării Comerciale),雅西作为东北部核心城市,已全面接入国家统一商事登记系统(Registru Electronic al Comerțului)。但企业名称核准(rezervarea denumirii comerciale)仍是人工初审环节,不走纯自动流程——这意味着,你的名字是否合规,仍取决于当地登记员对《商事登记法》第12条及《公司名称使用指南》(Ghidul pentru Denumirea Societăților)的理解与执行尺度。

而根据2026年2月底我们查阅到的罗马尼亚国家商业登记局(ONRC)内部工作备忘录(非公开文件,由合作律所转述),雅西办公室近期加强了对名称中“地理标识”“行业限定词”“外文混用”的交叉核验。比如,你写“Transylvania Tech Solutions SRL”,即使“Transylvania”是真实地名,若未同步提交该区域经营证明,也可能被要求补充说明;又比如,“AI Health Care Iași”中的“Health Care”若涉及医疗类服务,需额外提供卫生部(Ministerul Sănătății)预审意见——这些细节,官网不会明写,但实际审核中确有发生。

所以,与其猜规则,不如先把材料准备扎实。下面这三类材料,是你在雅西提交企业名称核准时必须同步提供的(缺一不可):

基础身份与主体材料

  • 自然人股东/法定代表人有效护照扫描件(含照片页+签证页,如持罗马尼亚居留卡则提供正反面);
  • 若为非欧盟公民,需附经认证的无犯罪记录证明(Certificat de Bună Purtață),认证方式为:本国公证 → 外交部认证 → 罗马尼亚驻华使馆双认证;
  • 所有非罗语文件,须由罗马尼亚司法部(Ministerul Justiției)认可的本地翻译机构出具公证件(traducere juridică autentificată)。

名称申请专项材料

  • 至少3个备选公司全称(含SRL后缀),按优先级排序(例:1. Iași Green Logistics SRL;2. Moldavia Eco Transport SRL;3. Danube Forwarding Solutions SRL);
  • 每个名称需附简短英文释义(非强制但强烈建议,用于辅助登记员理解业务范畴);
  • 名称中如含“Romania”“EU”“International”等字样,需单独签署《名称使用承诺书》(Declarație privind utilizarea denumirii),说明业务实质覆盖范围。

经营意向佐证材料

  • 雅西市工商会(Camera de Comerț și Industrie Iași)出具的《初步经营意向确认函》(Confirmare preliminară de activitate)——这个很多人不知道,其实可线上申请(官网:https://www.ccii.ro www.ccii.ro),填写主营业务、预计雇员数、办公地址意向后,2个工作日内邮件回传PDF版;
  • 若拟租用雅西科技园(Parcul Tehnologic Iași)或大学孵化中心场地,可提供租赁意向书(Letter of Intent),有助于提升名称通过率(登记处视其为经营稳定性佐证)。

顺便提醒一句:不要迷信“名字越洋气越好”。我们在雅西合作的一位本地顾问分享过一个真实案例——一位深圳朋友提交了“Nordic Quantum Nexus SRL”,名字酷炫,但因“Quantum”在罗语中易与“quantum leap”(量子跃迁)产生歧义,且未说明具体技术应用场景,被要求72小时内补交技术白皮书摘要。最后改用“Iași DataFlow SRL”,当天即获核准。务实、清晰、可验证,才是雅西登记员最看重的底层逻辑。

再补充一个高频痛点:很多人以为“名字核准=公司注册完成”,其实完全不是。名称保留期仅30个自然日(自核准日起算),超期未提交完整注册申请(包括公司章程、股东决议、注册资本验资证明等),名称自动失效,需重新排队。所以建议:名称核准通过后,立刻启动章程起草与公证流程,别拖。

❓ 常见问题快答(FAQ)

Q1:没有罗马尼亚本地地址,能在雅西做企业名称核准吗?
A:可以,但需提供合法有效的通信地址(adresa de corespondență)。该地址不一定是实体办公地,可以是:
① 雅西注册代理机构提供的商务地址(需签署《地址使用授权书》并公证);
② 雅西市内亲友住宅地址(需房主签署《住所同意书》+房产证复印件+身份证公证);
③ 共享办公空间(coworking space)出具的入驻确认函(如Spaces Iași、Impact Hub Iași官网可下载模板)。
⚠️ 注意:不能使用邮政信箱(P.O. Box)或虚拟邮箱地址,ONRC系统会自动校验地址有效性。

Q2:名称里能用中文或拼音吗?比如“Shenzhen Iași Trading SRL”?
A:原则上不允许直接使用非拉丁字母。罗马尼亚《商事登记法》第12条第(3)款明确:“denumirea comercială se exprimă exclusiv în limba română sau într-o limbă străină scrisă cu alfabet latin”(公司名称须以罗马尼亚语或使用拉丁字母的外语表达)。
→ 实操路径:可用拼音,但需满足三点:
① 全小写、无空格(例:shenzhentradingsrl);
② 不得含数字或符号(如shenzhen2026不行);
③ 需在备注栏注明对应中文含义(“深圳雅西贸易有限公司”),并由翻译机构公证。
更稳妥的做法:用英文名 + 明确业务关键词(如Iași Shenzhen Trade SRL),已被雅西登记处高频接受。

Q3:如果名称被拒,能知道具体原因吗?有没有申诉渠道?
A:可以。雅西商业登记处会在驳回通知(Aviz de respingere)中列明依据条款(如“contravine art. 12 alin. (2) din Legea 31/1990”),常见原因包括:
🔹 与已注册名称近似度>85%(系统自动比对ONRC全国库);
🔹 含禁用词(如“Banca”“Asigurare”“Stat”等需特殊牌照的词汇);
🔹 地理名称+行业词组合引发误导(如“Carpathian Bank SRL”,虽无银行牌照,但易致公众误解)。
→ 申诉路径:5个工作日内提交《复议申请书》(Cerere de reconsiderare)至Iași County Court Commercial Section(Tribunalul Judecătoriei Iași – Secția Comercială),需附原申请材料+解释说明+新备选名。成功率约60%,但平均耗时12–15天。

✅ 接下来你可以这样做

  1. 今天就列3个备选名:用“城市+业务关键词+SRL”结构(如Iași AgriExport SRL),避开生僻词、缩略语、政治/宗教关联词;
  2. 明天预约雅西工商会线上服务:访问www.ccii.ro,点击“Servicii Online → Confirmare Activitate”,填完即得PDF确认函;
  3. 后天联系本地翻译机构:推荐雅西大学翻译中心(Centrul de Traduceri UAIASI),官网:traduceri.uaic.ro,罗语公证翻译均价€45/页,24小时加急可选;
  4. 同步准备护照双认证:中国外交部服务中心官网(cs.mfa.gov.cn)可预约北京/上海/广州领事认证,全程约10–12个工作日。

如果你正卡在名称反复被拒、不确定备选名是否合规,或者需要一份《雅西企业名称自查清单》(含37个高频禁用词+12类安全命名模板),欢迎随时微信我(微信号:lvga2015),我把整理好的中罗双语对照表发你。咱们不靠运气,靠准备。

也欢迎加入我们的【跨境创业轻交流群】,目前有来自布加勒斯特、克卢日、雅西的创业者,还有常驻当地的财税顾问、翻译、注册代理。大家在里面分享:哪天窗口人少、哪个公证处出件快、甚至哪家咖啡馆WiFi稳适合开视频会……没有KPI,只有真实经验。添加微信后备注“雅西名称”,我会拉你进群。

📌 免责声明

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本文内容基于罗马尼亚国家商业登记局(ONRC)公开指南、雅西工商会(CCII Iași)服务页面及本地合作方经验汇总,并由人工编辑与 AI 工具协助整理,仅供信息参考之用,不构成任何法律、投资、移民或商业决策建议。
政策可能随时间变化,请以官方渠道(www.onrc.ro)与当地持牌专业人士意见为准。
如内容有需要修订之处,欢迎随时与我联系。